Регистрация получателей в групповом наборе

Если два или более зарегистрированных получателей зарегистрированы для группового набора, можно отправлять один и тот же документ всем получателям, зарегистрированным для группового набора.

1. Убедитесь, что принтер включен.

2. Нажмите кнопку ФАКС (FAX).

   Отображается экран ожидания факса.

3. Нажмите кнопку Меню/Беспроводное подключение (Menu/Wireless connect).

   Отобразится экран Меню ФАКС (FAX menu).

4. Выберите Справочник (Directory), затем нажмите кнопку OK.

5. Выберите Добав зап в справ (Add directory entry), затем нажмите кнопку OK.

   Примечание.

   • Параметр Добав зап в справ (Add directory entry) можно выбрать в разделе Регистрация № тел. (TEL no. registration) меню Параметры факса (Fax settings) после нажатия кнопки Настройка (Setup).

6. Выберите Групповой набор (Group dial), затем нажмите кнопку OK.

   Отображается экран выбора идентификационного номера.

   

7. С помощью кнопки или цифровых кнопок выберите незарегистрированный идентификационный номер, затем нажмите кнопку OK.

   Примечание.

   • Если получатель уже зарегистрирован, возле идентификационного номера отображается (Недоступно) ((Not available)). Если групповой набор уже зарегистрирован, отобразится имя зарегистрированной группы.

   Отображается экран Член группы (Group member).

   

8. Зарегистрируйте зарегистрированного получателя в качестве члена группового набора.

   1. Нажмите кнопку Меню/Беспроводное подключение (Menu/Wireless connect).

   2. Выберите получателя для регистрации в качестве члена.

      Выбрать получателя можно двумя следующими способами. Выбор способа осуществляется с помощью .

      • Если на ЖК-дисплее отображается Добавить в группу (Add to group):

        

        С помощью кнопки выберите идентификационный номер получателя для регистрации в групповом наборе.

      • Если на ЖК-дисплее отображается Введите перв. букв (Enter first letter):

        

        После ввода первой буквы имени получателя, которого требуется найти, с помощью цифровых кнопок отобразится список зарегистрированных получателей в алфавитном порядке.

        

        С помощью кнопки выберите идентификационный номер получателя для регистрации в групповом наборе.

   3. Нажмите кнопку OK.

      Выбранный получатель регистрируется в качестве члена группового набора.

      

   4. Нажмите кнопку Меню/Беспроводное подключение (Menu/Wireless connect), чтобы отобразить экран выбора идентификационного номера, а затем добавьте еще одного члена.

      Повторите это действие для регистрации другого получателя в том же групповом наборе.

      Примечание.

      • Проверить идентификационный номер и имя получателя, зарегистрированные в групповом наборе, можно с помощью кнопки .

9. После окончания регистрации необходимого члена в групповом наборе нажмите кнопку OK.

   Отобразится экран для ввода имени группы.

   

10. С помощью цифровых кнопок введите имя группы.

    

    Примечание.

    • Можно ввести имя длиной до 16 символов, включая пробелы.

      • Ввод цифр, букв и символов

11. Чтобы завершить регистрацию, нажмите кнопку OK.

    Примечание.

    • Чтобы зарегистрировать другую группу, выберите незарегистрированный идентификационный номер и выполните ту же процедуру.

    • Чтобы вернуться на экран режима ожидания факса, нажмите кнопку ФАКС (FAX).

    • Для проверки получателей, зарегистрированных в групповом наборе, распечатайте СПИСОК ГРУППОВОГО НАБОРА (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Печать списка зарегистрированных адресатов